Tudo o que você precisa saber sobre consultar CNPJs antes de assinar contrato com alguma empresa
Consultar o CNPJ das empresas vem se tornando uma prática cada vez mais comum para estabelecer acordos empresariais mais seguros.
Ao verificar a situação cadastral, os riscos de maus negócios, inadimplências e golpes diminuem de forma notável.
No entanto, alguns detalhes devem ser considerados para que a consulta do CNPJ seja realmente efetiva.
Por que consultar o CNPJ de uma empresa?
A consulta do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, o CNPJ, serve para verificar informações importantes das empresas, como saber se a companhia existe de verdade, se está inscrita na Junta Comercial e INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), se há atividade na Receita Federal, se possui alvará de funcionamento, etc.
Qualquer tipo de irregularidade pode significar que a contratação ou parceria com a empresa não é uma boa opção de negócio seguro.
Assim, os benefícios da consulta são:
- Analisar score e possível histórico de dívidas
- Reduzir o risco de débitos e fraudes
- Determinar acordos e contratos mais seguros
Vale mencionar que um empreendedor pode consultar os dados da própria empresa para conferir seu status e providenciar a correção de qualquer irregularidade o quanto antes.
Quando consultar um CNPJ?
Existem alguns eventos específicos em que a verificação é necessária para garantir o bem-estar do negócio, como no processo de consideração de novos fornecedores e ao fechar acordos comerciais.
Mesmo assim, o hábito de consultar CNPJs deve ser aplicado na rotina de qualquer empresa, no intuito de garantir que a situação de todos os fornecedores e parceiros estejam em dia e evitar surpresas desagradáveis.
Assim, a resolução de possíveis problemas pode ser feita com mais velocidade e eficácia.
Como fazer consulta de CNPJ pela internet?
Existem duas formas principais de consultar o CNPJ de uma empresa pela internet: através do portal da Receita Federal ou por um órgão de proteção de crédito, como a Serasa Experian.
Receita Federal
Para fazer a consulta online no site da Receita Federal, basta inserir o número do CNPJ desejado no Portal REDESIM. Razão social, nome fantasia, CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas), endereço completo, telefone, descrição de atividades e situação cadastral são as informações básicas que vão aparecer.
O serviço também pode ser realizado pelo aplicativo da Receita Federal, disponível para dispositivos Android e iOS.
Tanto as consultas via web e app são totalmente gratuitas.
Serasa Experian
Para consultar CNPJ na Serasa Experian, é preciso seguir alguns passos:
- Acessar o portal Serasa Experian
- Cadastrar a empresa gratuitamente (inserir CNPJ, CPF do sócio ou administrador, nome completo, e-mail, data de nascimento e telefone celular)
- Comprar um dos Pacotes de Créditos para fazer uma recarga
- Acessar a página “Produto de consulta” na conta logada e selecionar o tipo de consulta
Em relação aos tipos de consulta, há alguns relatórios que podem ser extraídos na Serasa Experian:
- Confirmação cadastral: até 5 telefones e 5 endereços da empresa ou pessoa consultada, além de outras informações básicas, como e-mail
- Identificador de dívidas: verifica se o documento consultado tem dívidas vencidas negativadas (sem detalhar quais) e mostra dados cadastrais
- Relatório intermediário: score, dívidas com bancos ou outras empresas, cheques, protestos, falências, ações judiciais, CNAE, endereço e dados cadastrais
- Relatório completo: score, renda estimada de pessoa física, limite de crédito de pessoa jurídica, dívidas com empresas e bancos, cheques, protestos, falências, ações judiciais, informações societárias, antecessores, informações cadastrais, CNAE, endereço e consulta à Serasa
Ressaltando que é preciso adquirir os Pacotes de Créditos para realizar as consultas. A partir de R$ 120, há descontos progressivos nos valores da Consulta e Cobrança:
- Pacote de Crédito – R$ 150: 5% de desconto
- Pacote de Crédito – R$ 250: 10% de desconto
- Pacote de Crédito – R$ 350: 15% de desconto
- Pacote de Crédito – R$ 650: 20% de desconto
- Pacote de Crédito – R$ 990: 25% de desconto
Qual método de consulta é o mais indicado?
Embora os dois métodos citados sejam eficazes para consultar a situação de um CNPJ, a Serasa Experian apresenta informações mais completas e aprofundadas.
Os diferentes tipos de relatórios detalhados permitem que os empreendedores analisem os dados obtidos e tomem decisões mais estratégicas e inteligentes.
Os alertas via e-mail no caso de alterações no status dos CNPJs pesquisados facilitam a monitorização das empresas, gerando um processo de acompanhamento contínuo e não apenas de consulta única.
Todos esses aspectos ajudam a reduzir as chances de calote e contribuem para a construção da saúde dos negócios.
Além disso, a utilização do Serasa Experian aumenta a taxa de aprovação de concessão de crédito em até 62%.
Status de CNPJ
Independentemente do método de consulta, o status do CNPJ pode aparecer como:
- Ativo: situação cadastral regular
- Suspenso: mesmo em situação regular, não cumpriu com suas obrigações legais, repassou informações incorretas à Receita Federal ou está sob investigação por fraude
- Inapto: irregularidade mesmo após dois anos de suspensão
- Nulo: CNPJ inválido ou em situação irregular
- Baixado: a empresa não existe mais
A partir disso, já dá para ter alguma noção se vale a pena ou não se envolver com determinada empresa, trazendo uma camada de proteção extra para o seu negócio.